Specjalista ds. administracji

Modular System jest jednym z największych w Europie producentów kontenerów użytkowych oraz systemów modułowych. Powstają z nich między innymi biura, domy, hotele czy szpitale. Zalety naszych rozwiązań znajdują uznanie wśród licznego grona klientów w Polsce, na rynkach europejskich oraz w Stanach Zjednoczonych. Z nami rozwiniesz skrzydła swojej kariery i zyskasz nowe możliwości rozwoju. Dołącz do naszego zespołu na stanowisku:

Specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków:

• Współpraca z instytucjami finansowymi oraz ubezpieczeniowymi, w tym raportowanie cykliczne
• Sporządzanie dokumentów dla banków oraz innych instytucji zewnętrznych
• Obsługa polis ubezpieczeniowych spółki oraz gwarancji (ubezpieczeniowych oraz bankowych)
• Prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji związanej z projektami inwestycyjnymi spółki
• Redagowanie umów oraz dokumentów wewnętrznych spółki (projekty regulaminów i procedur wewnątrz organizacji)
• Realizacja zadań związanych z legislacją wewnętrzną
• Raportowanie niefinansowe
• Obsługa organów spółki oraz prowadzenie rejestrów Biura Zarządu
• Realizacja pozostałych zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem spółki

Wymagania:

• Wykształcenia wyższego (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia)
• Wiedzy z zakresu kodeksu cywilnego oraz kodeksu spółek handlowych, jak również innych przepisów związanych z działalnością przedsiębiorstwa produkcyjnego
• Min. 5 – letniego doświadczenia na podobnym stanowisku (doświadczenie w sektorze bankowym będzie dodatkowym atutem)
• Znajomości produktów bankowych dedykowanych MŚP oraz dużym przedsiębiorstwom
• Znajomości tematyki ESG
• Dobrej organizacji pracy własnej, umiejętności pracy pod presją czasu oraz ustalanie priorytetów
• Umiejętności pracy zespołowej oraz komunikatywności, wysokiej kultury osobistej
• Umiejętności stosowania odpowiednich przepisów w wykonywaniu powierzonych zadań
• Proaktywnej i zadaniowej postawy
• Rzetelnego podejścia do wykonywanych obowiązków oraz samodzielności i zaangażowania w wykonywanie powierzonych zadań
• Bardzo dobrej znajomości pakietu Ms Office
• Umiejętności redagowania umów

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju oraz doskonalenia wiedzy, uczestnictwo w ciekawych projektach
• Praca w prężnie rozwijającej się firmie, w zintegrowanym zespole młodych ludzi
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat oraz atrakcyjne wynagrodzenie

Prosimy o załączenie do aplikacji klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.